ก่อนที่จะทำงานใดๆ กับตาราง จะต้องทำการเลือกตาราง หรือส่วนของตารางก่อน เช่น เลือกเซลล์, เลือกกลุ่มเซลล์, เลือกแถว หรือคอลัมน์ เพราะรายการในแถบ Properties จะปรับเปลี่ยนไปตามรูปแบบการเลือกตาราง

การเลือกตาราง

การเลือกตาราง จะเป็นการทำงานกับตารางทั้งตาราง ค่ากำหนดจากแถบ Properties จะมีผลต่อตารางทั้งตารางด้วย เช่น ความกว้างของตาราง, สีของตาราง เป็นต้น

• นำเมาส์ไปคลิกที่เส้นขอบด้านล่างของตาราง จะสังเกตได้ว่าเมาส์จะมีรูปเป็นลูกศรสี่ทิศ

ตารางในสภาวะที่ถูกเลือกแล้ว

• ปรากฏแถบ Properties ดังนี้

รายการในแถบ Properties เมื่อเลือกตารางทั้งตาราง

การเลือกเซลล์

การเลือกเซลล์ จะเป็นการควบคุมการทำงานเฉพาะเซลล์ที่เลือก เช่น การกำหนดลักษณะตัวอักษรภายในเซลล์, สีของเซลล์ ความกว้างของเซลล์เป็นต้น

• นำเมาส์ไปคลิกในเซลล์ที่ต้องการ
• ปรากฏแถบ Properties ดังนี้

รายการในแถบ Properties เมื่อเลือกเซลล์

การเลือกกลุ่มเซลล์

การเลือกกลุ่มเซลล์ 199 จะเป็นการควบคุมการทำงานเฉพาะกลุ่มเซลล์ที่เลือก เช่น กำหนดลักษณะตัวอักษรภายในกลุ่มเซลล์ที่เลือก, สีของกลุ่มเซลล์

• นำเมาส์ไปคลิกในเซลล์เริ่มต้นของกลุ่มเซลล์
• กดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้ แล้วลากเมาส์ผ่านเซลล์ที่ต้องการ (Drag & Drop)
• ปรากฏเส้นขอบหนาๆ (สีดำ) คลุมเซลล์ที่เลือก

• ปรากฏแถบ Properties ดังนี้

รายการในแถบ Properties เมื่อเลือกเซลล์

การเลือกแถว

การเลือกแถว จะมีผลต่อเซลล์ทุกเซลล์ในแถวนั้นๆ

• นำเมาส์ไปชี้ที่เส้นขอบด้านซ้ายสุดของแถวที่ต้องการ จะสังเกตได้ว่าเมาส์จะมีรูปร่างเป็นลูกศรสีดำ ชี้ไปด้านขวา
• คลิกเมาส์ 1 ครั้ง ปรากฏเส้นขอบหนาๆ (สีดำ) คลุมเซลล์ทุกเซลล์ในแถว
• หากต้องการเลือกหลายแถว ให้กดปุ่มเมาส์ค้างไว้แล้วลากลงมาจนได้จำนวนแถวที่ต้องการ
• ปรากฏแถบ Properties ดังนี้

รายการในแถบ Properties เมื่อเลือกแถว

การเลือกคอลัมน์

การเลือกคอลัมน์ จะมีผลต่อเซลล์ทุกเซลล์ในคอลัมน์นั้นๆ

• นำเมาส์ไปชี้ที่เส้นขอบด้านบนสุดของคอลัมน์ที่ต้องการ จะสังเกตได้ว่าเมาส์จะมีรูปร่างเป็นลูกศรสีดำ ชี้ลง
• คลิกเมาส์ 1 ครั้ง ปรากฏเส้นขอบหนาๆ (สีดำ) คลุมเซลล์ทุกเซลล์ในคอลัมน์
• หากต้องการเลือกหลายคอลัมน์ ให้กดปุ่มเมาส์ค้างไว้แล้วลากลงมาจนได้จำนวนคอลัมน์ที่ต้องการ
• ปรากฏแถบ Properties ดังนี้

รายการในแถบ Properties เมื่อเลือกคอลัมน์

การยกเลิกการเลือกตารางหรือส่วนของตาราง

หากมีการเลือกตาราง หรือส่วนตารางตามวิธีการที่แนะนำไป หากต้องการยกเลิก หรือเปลี่ยนแปลงการเลือก ให้ใช้วิธีการนำเมาส์ไปคลิก ณ ตำแหน่งใดๆ บนหน้าจอ 1 ครั้ง จะเป็นการยกเลิกการเลือกโดยอัตโนมัติ จากนั้นจึงค่อยเลือกตาราง หรือส่วนตารางอีกครั้ง